|
W dniach 9-10 czerwca odbędzie się kolejny Dzień
Prostek. Jak co roku z myślą o wszystkich mieszkańcach gminy Urząd
Gminy, GOK oraz PUK wspólnie organizują ten gminny festyn. Zapraszamy
do zapoznania się z programem imprezy (plakat na zdjęciu - 2 części)
oraz inforamcjami przygotowanymi dla uczestników, wystawców i sponsorów
imprezy.
DODATKOWE WAŻNE INFORMACJE:
1) Informacje dla uczestników imprezy:
- parkowanie samochodów będzie możliwe tylko w wyznaczonych miejscach
- prosimy o stosowanie się do oznaczeń i znaków na terenie imprezy,
- przyległy teren wokół sceny będzie strefą całkowitego zakazu wstępu osobom nieupoważnionym,
-
podczas imprezy należy bezwzględnie stosować się do poleceń i wskazówek
obsługi, organizatorów, służb mundurowych i porządkowych,
- prosimy o przestrzeganie porządku i nie niszczenie oznaczeń terenu (znaki, taśmy, itp.) oraz o kulturalne zachowanie.
2) Informacje dla wystawców:
-
zgłoszenie chęci wystawienia się podczas imprezy należy zgłosić z co
najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem (pisemnie lub telefonicznie),
- należy określić ilość potrzebnego miejsca na wystawienie się (w m2), rodzaj prezentowanej działalności lub asortymentu,
- organizator nie zapewnia prądu - należy posiadać własne źródło zasilania (agregat, akumulator,)
- zgłoszenia przyjmuje inspektor Urzędu Gminy Alicja Szałaj w Prostkach pod nr tel. (87) 6112862 w godz. 8-15,
- w dniu imprezy każdy wystawca wystawia się tylko w miejscu wyznaczonym przez organizatora nie wcześniej, niż o godz. 8:00,
- podczas imprezy należy stosować się bezwzględnie do poleceń i wskazówek organizatora
- należy pamiętać, że ilość miejsc jest ograniczona dlatego wskazana jest jak najwcześniejsza rezerwacja miejsca.
W
razie wątpliwości lub pytań skontaktuj się z nami: Urząd Gminy Prostki
- Inspektor Alicja Szałaj 087-6112-862 lub Dyrektor GOK Ewa Ratkiewicz
0-87 611 24 20
3) Informacje dla sponsorów:
- chęć
zostania sponsorem imprezy należy zgłosić z co najmniej 3 tygodniowym
wyprzedzeniem osobiście, pisemnie lub telefonicznie do GOK w Prostkach
- należy określić formę i zakres sponsoringu,
-
baner reklamowy do zawieszenia podczas imprezy (jeśli firma posiada)
należy dostarczyć do GOK w Prostkach osobiście najpóźniej 2 dni przed
imprezą (piątek 8 czerwca) i odebrać najwcześniej 3 dni po zakończeniu
imprezy (15 czerwca) - istnieje konieczność wcześniejszego zaplanowania
umiejscowienia banerów i stworzenia ewentualnej dodatkowej na nie
przestrzeni więc należy liczyć się z tym, że baner dostarczony w dniu
imprezy nie będzie umieszczony w przypadku braku takiego miejsca lub
będzie umieszczony w miejscu mniej atrakcyjnym
- każdy baner musi
być dostarczony i odebrany osobiście przez jego właściciela -
organizatorzy nie będą przywozić i odwozić banerów.
W razie wątpliwości lub pytań skontaktuj się z nami pod numerem telefonu 0-87 611 24 20 (GOK Prostki) |
